Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 24.03.2026 tarihinde yayınlanan, Veri Sorumluları Tarafından Açık Rıza ve Aydınlatma Metinlerinin Ayrı Ayrı Düzenlenmesi Gerektiği Hakkında Kişisel Verileri Koruma Kurulunun 18.02.2026 Tarihli Ve 2026/347 Sayılı İlke Kararı ile birlikte KVKK uyum sürecinde yapılan hatalara dikkat çekilerek, açık rıza metinleri ile aydınlatma metinlerinin ne şekilde hazırlanması gerektiğine vurgu yapıldı.
KVKK Uyum Sürecinde En Sık Yapılan Hatalar
İlke kararı ile birlikte, uygulamada sıkça karşılaşılan hatalara atıflar yapılarak aslında KVKK uyum sürecinde alanında yetkin kişiler ile çalışmanın ne kadar önemli olduğu hususunun da altı çizilmiş oldu. Bu şekilde, uyum sürecinde başka şirketlere ait dokümanlara güvenilmemesi gerektiği, her şirket için kendi özelinde ayrı ayrı metinler hazırlanması gerektiği vurgulandı.
İlke kararında uygulamadaki şu hatalara dikkat çekildi;
- Açık rıza ve aydınlatma metinlerinin iç içe geçmiş şekilde tek bir metin halinde sunulması,
- Aydınlatma yapıldığına dair ilgili kişilerden onay/rıza talep edilmesi,
- Başka bir veri sorumlusu tarafından düzenlenen metinlerin veri sorumluları tarafından kendi faaliyetlerine uyarlanmadan birebir aynısının kullanılması,
- Aydınlatma metinlerinde açık, anlaşılır ve sade bir dil kullanılmaması, genel nitelikte, farklı anlaşılmaya müsait, eksik, ilgili kişileri yanıltıcı ve yanlış bilgilere yer verilmesi (örneğin; yurt dışına aktarım yapılmıyorken yurt dışına aktarım yapıldığı izlenimi uyandıran ifadeler kullanılması, “kişisel verileriniz Kanun’un 5 ve 6’ncı maddesinde belirtilen işleme şartları kapsamında işlenmektedir” gibi muğlak ifadelere yer verilmesi)
- Çok detaylı, karmaşık ve uzun metinlerin kullanılması
KVKK İlke Kararı Kapsamında Uyulması Gereken Temel Esaslar
- Açık rıza ve aydınlatma metinleri ayrı ayrı olmalıdır.
- Aydınlatma, konusunda karşı tarafın rızası ya da onayına bağlanmamalıdır. Yalnızca aydınlatma yapıldığına dair geri bildirim alınmalıdır.
- Her işleme, açık rızaya dayandırılmamalıdır. Veri işleme başka bir hukuki nedene dayanıyor ise bu işleme faaliyeti için ayrıca açık rıza alınmamalıdır.
- Her veri sorumlusu kendi metinlerini hazırlamalıdır.
- Metinler sade, anlaşılır ve açık olmalı; muğlak ifadeler kullanılmamalıdır.
KVKK Uyum Sürecinde Yapılan Hataların Hukuki Sonuçları ve Çözüm Yolları
KVKK metinlerinin doğru kurgulanması ve süreçlerin mevzuata uygun şekilde yapılandırılması, olası idari yaptırımların ve hukuki risklerin önlenmesi açısından kritik öneme sahiptir. Bu kapsamda profesyonel destek alınması, uyum sürecinin sağlıklı yürütülmesini sağlar.
Zira yukarıda yer verilen açık rıza ve aydınlatma yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi yahut Kanun’da belirtilen diğer yükümlülüklerin ihlali halinde idari ve cezai yaptırımlar uygulanmaktadır.
Size özel çözüm ve hukuki danışmanlık hizmeti için bizimle iletişime geçebilir, haklarınızı en doğru şekilde kullanabilirsiniz.